Projektchef: ”Jeg sidder allerede nu og planlægger afleveringen af renoveringen – og der er et år til”

For projektchef Simon Kriegbaum Hansen har Enemærke & Petersens produktionssystem EP PRO resulteret i, at de er 9 mdr.  foran den oprindelige projektplan på hans byggesag.

– I de tidlige faser af et byggeprojekt kan du ikke begynde at drive noget, før du har de rigtige personer fagligt og personligt til at sætte struktur, roller og ansvar. Med EP PRO skaber vi struktur og gentænker, hvordan lederskab og roller fungerer i byggeledelse – helt tidligt i byggeprocessen. Ved at arbejde systematisk med at afklare hvem der ejer hvilke processer, og tydeliggøre roller og ansvar, skaber vi en stærkere ledelse, der kan håndtere både projekternes kompleksitet og de mange opgaver, byggeledelsen står over for, fortæller en tilfreds projektchef, Simon Kriegbaum Hansen om de basale principper i produktionssystemet.

(Artiklen forsætter efter billedet)

Foto: Magnus Møller

Planlægning er projektets hjerte
Metoden har resulteret i, at han og hans byggeteam allerede i dag sidder og forbereder næste års arbejde – netop fordi det er så velplanlagt og fordi de har en fast struktur for løbende planlægning.

EP PROs overordnede formål er at hæve produktiviteten i byggeprojekter ved systematisk at forbedre processerne med viden og erfaringer fra Lean Construction og den industrielle produktionsindustri.

– Vi prøver at flytte grænserne ift., hvad god planlægning i byggeri er. Vores planlægning bygger på kendte tilgange som LPS (Last Planner System) – men den intensitet, vi lægger i planlægningsprocessen, og det samarbejde, vi har omkring planlægning, er på et nyt niveau. Vi har erkendt, at planlægningen er projektets hjerte og skal prioriteres på et nyt niveau, siger Simon og fortsætter:

– Ved at være vedholdende skaber vi rammerne for alle interessenter. Vi skaber sammen forudsætninger for at lykkedes og have bedst mulige flow.

Benhårdt – også for projektchefen
EP PRO er blevet implementeret i samarbejde med konsulenthuset PWC. Og på spørgsmålet om byggeteamet ikke også nogle gange har syntes, det var hårdt at tænke byggeledelse forfra igen, siger Simon:
– Ja, der var nogen, der synes, det var for meget, da vi implementerede det. Det var benhårdt. For det var jo hele vores grundlag, der blev rystet – alt det vi altid har gjort, blev analyseret og tilpasset. Flere af tidligere elementer er genbrugt, men justeret, så de bidrager til en bedre proces, som skaber flow og Data igennem lederskab – og ikke mindst et bedre arbejdsmiljø.

Opgøret med det, vi plejer, er nødvendigt, siger Peder Johansen, direktør for strategi, PR og forretningsudvikling i Enemærke & Petersen:

– Det her er en måde at give produktionen den information, der er nødvendig for at skabe værdi i byggeproduktionen. Det giver os mulighed for at trække data ud af projektet og bruge dem til at styre projektet efter – sådan at vi ikke arbejder med mavefornemmelser men ud fra reelle produktionsdata. Og når vi har data, kan vi hele tiden arbejde med at forbedre vores processer og vores samlede produktionssystem. Det er også et system, der kan overføres til alle projekter. Der er en systematik på plads uagtet projektets størrelse, og derefter kan det tilpasses med andre krav, fx DGNB eller EU-taksonomi.

(Artiklen forsætter efter billedet)

Foto: Magnus Møller

Den økonomiske risiko afdækkes
Simon Kriegbaum Hansen fortæller, at de i teamet har nedbragt den økonomiske risiko på projektet betragteligt igennem produktionssystemet – og dermed kunne give mere præcise og vedholdende priser til bygherren:

– Vi inviterer vores underentreprenører ind meget tidligt i processen – lang tid før vi går i gang – og så gennemgår vi hele byggesagen over flere møder med fokus på deres fag og forsøger at være så realistiske i tidsafsætningen som muligt. Igennem den her meget præcise og detaljerede risikoafdækning kan underentreprenørerne nedskrive rigtig meget af den risiko på 8, 10 eller 15% af deres entreprisesum, som de ellers ligger på, fortæller Simon og fortsætter:

– Selvfølgelig kan der komme ekstraarbejder og uforudsete udfordringer, men vi nedbringer nogle risici, fordi vi går så grundigt til værks med at afdække projektet i den tidlige fase, samt den vedholdende planlægning igennem hele projektet.

Byggeplads med ro på
Når Simon Kriegbaum Hansen i dag går rundt på byggepladsen, er han ikke i tvivl om, at EP PRO er vejen frem:
– Jeg har aldrig været på en byggeplads, hvor der er så meget ro. Og hvor der er så få funktionærer i forhold til byggesummen – det må indikere, at det går rigtigt godt.